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Respaldos: cómo descargar uno cuando lo necesites

Genera un respaldo del período que elijas y descárgalo desde tu perfil.

Escrito por Juan Esteban Garcia

Puedes pedir un respaldo en cualquier momento, eligiendo el período que te interesa. No hace falta esperar al respaldo automático ni pedirle nada a soporte.

Disponibilidad

Esta función depende de tu plan y puede que todavía no esté activa en tu cuenta. Si no la ves donde dice este artículo, revisa Facturación o escríbenos por el chat de soporte.

Generar y descargar respaldos lo puede hacer quien tenga permiso para gestionar la suscripción: el dueño de la cuenta y los roles a los que le hayas dado ese permiso.

Cómo generarlo

  1. Abre tu perfil y entra a la pestaña Seguridad. Busca la sección Respaldos de tus datos.

  2. Presiona Generar.

  3. Elige el período con los campos Desde y Hasta.

  4. Presiona Generar. Verás el aviso «Estamos preparando tu respaldo. Te avisamos cuando esté listo.»

  5. La lista se actualiza sola mientras el respaldo está en curso, así que puedes quedarte mirando o irte a hacer otra cosa. Cuando esté Listo te llega un correo.

  6. Presiona Descargar en la fila del respaldo, o usa el enlace del correo.

Los estados que vas a ver

  • En cola: lo recibimos y está esperando turno.

  • Preparando: se está armando el archivo.

  • Listo: se puede descargar.

  • Parcial: pudimos preparar parte de la información. El archivo se puede descargar; si notas que falta algo, escríbenos.

  • Falló: algo salió mal y te lo avisamos por correo. Puedes volver a intentarlo.

  • (vencido): pasaron los 5 días y el archivo ya se borró. Genera uno nuevo.

Límites y detalles

  • Un respaldo a mano por día para toda la cuenta. Es suficiente para cualquier uso normal y evita que dos personas del mismo equipo disparen el mismo trabajo pesado a la vez.

  • Los respaldos automáticos no gastan ese cupo. Si tu plan los incluye y ya se generó uno esta semana, el botón sigue disponible.

  • El período máximo es de 2 años por respaldo. Si necesitas más historia, genera varios respaldos por tramos.

  • Si acabas de generar uno a mano, el automático se salta su turno. Ya tienes los datos, y así evitamos hacer dos veces el mismo trabajo el mismo día. El siguiente automático corre normal.

  • El archivo se puede descargar 5 días. Después se borra, aunque la fila queda en la lista como historial.

Problemas frecuentes

  • No veo la sección de respaldos. O no está activa en tu cuenta todavía, o tu rol no tiene permiso para gestionar la suscripción. Contacta soporta y te ayudaremos.

  • El botón Generar no me deja. Ya se generó un respaldo a mano hoy. Mañana vuelve a estar disponible.

  • No me llegó el correo. Revisa la carpeta de spam. Los avisos van al dueño de la cuenta y a quien pidió el respaldo, así que si lo pidió otra persona, el correo le llegó a ella.

  • El enlace de descarga no funciona. Si el respaldo aparece como (vencido), pasaron los 5 días. Genera uno nuevo.

  • Está tardando mucho. Un período largo en una cuenta con mucho historial toma más tiempo. Si pasan varias horas sin que cambie de estado, escríbenos.

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