Ahora es posible compartir de forma directa cualquier chatbot que hayas creado dentro de Wasapi con otras cuentas de la plataforma. Esta es la manera más fácil y rápida de clonar o transferir la estructura de tus flujos conversacionales sin necesidad de descargar, mover o subir archivos locales.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo generar enlaces para compartir tus chatbots, cómo importarlos en una cuenta de destino y las precauciones de seguridad que debes considerar.
🎥 Video Tutorial de Apoyo
Si prefieres ver el procedimiento en video y seguir la explicación en tiempo real, te invitamos a reproducir el siguiente tutorial:
1. Cómo generar y gestionar el enlace de compartición
Para enviar la estructura de tu chatbot a otro usuario o cuenta de Wasapi, el proceso se realiza de forma centralizada desde tu panel original:
Ingresa al módulo de Chatbots en tu cuenta de Wasapi.
Entra al flujo que deseas transferir, haz clic en el botón que está en el menú de 3 puntos en la esquina derecha superior del lienzo y presiona en Compartir.
El sistema generará automáticamente un enlace único listo para ser enviado a las personas u otras cuentas que lo necesiten.
Control de privacidad (Revocar Link): Si en el futuro deseas que este enlace deje de estar activo y nadie más pueda usarlo para clonar tu flujo, simplemente haz clic en la opción Revocar link para deshabilitarlo de inmediato.
2. Cómo recibir e instalar el chatbot en la cuenta de destino
Cuando el administrador de la otra cuenta recibe el enlace compartido, la instalación se realiza de forma automatizada:
El destinatario debe copiar el enlace y pegarlo en la barra de direcciones de su navegador estando dentro de su cuenta de Wasapi.
El sistema desplegará una pantalla informativa donde se detalla claramente qué usuario o cuenta le ha compartido el chatbot, además de mostrar un resumen visual de todo lo que se va a importar.
El usuario podrá asignar el nombre de su preferencia para identificar este nuevo bot dentro de su lista.
Finalmente, basta con hacer clic en el botón Importar a mi cuenta. El sistema procesará la información y replicará instantáneamente la estructura lógica del chatbot.
⚠️ ¡Importante! Reconfiguración obligatoria de nodos y seguridad
Por motivos de estricta seguridad y para prevenir la filtración involuntaria de datos sensibles entre distintas cuentas, el sistema por defecto no crea ni clona elementos locales o privados.
Si tu chatbot original dependía de nodos de etiquetas, asistentes IA, flujos WhatsApp, entre otros, es indispensable que edites el bot importado y vuelvas a configurar manualmente cada apartado.
3. Monitoreo e historial de uso del enlace
Como creador del chatbot original, tienes la capacidad de supervisar el alcance de tu recurso. Si regresas a tu panel de administración, seleccionas tu chatbot original y presionas nuevamente la opción de Compartir, la plataforma te mostrará una métrica exacta que detalla cuántas veces ha sido importado ese enlace por otros usuarios en el entorno de Wasapi.